POJOKSATU.id - Tahukah Anda, saat ini software HRIS telah menjadi alat penting bagi perusahaan untuk mengambil keputusan terkait strategi bisnis dan manajemen talenta perusahaan.
Hal ini memang sangat mungkin dilakukan HRIS karena sistem ini mampu untuk mengumpulkan dan menganalisis data secara komprehensif.
Sehingga, perusahaan pun dapat tanggap terhadap realitas pasar dan memanfaatkan informasi menjadi pertumbuhan yang nyata untuk bisnis.
Memang awalnya, sistem HRIS hanya digunakan sebagai sumber informasi yang memungkinkan HR untuk menginput dan menyimpan data. Sehingga memudahkan pekerjaan administrasi yang biasa ditangani oleh HR.
Baca Juga: Cara Cek Formasi CPNS dan PPPK 2023 Tanta Ribet
Namun, dalam beberapa tahun terakhir, fokus HRIS telah bergeser dari sistem informasi menjadi alat analisis keputusan perusahaan.
Lantas, bagaimana sebenarnya software HRIS membantu proses pengambilan keputusan penting di dalam perusahaan?
Menyediakan Informasi Tentang Berbagai Macam Data
HRIS telah berevolusi dari alat Sistem Otomasi Perkantoran pada tahun 1980-an menjadi alat modern yang mencakup fitur-fitur sistem pemrosesan transaksi, sistem pendukung keputusan, dan sistem komunikasi.
Bahkan, HRIS generasi terbaru menyediakan banyak fitur unggul seperti Employee Self Service (ESS) yang memberikan kemandirian pada karyawan untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan human resource.
Ini akan mengurangi beban administratif HR dan membantu fungsi HR untuk menyelaraskan diri dengan strategi bisnis inti perusahaan sebagai mitra bisnis.
HRIS pun tidak hanya menyediakan kemampuan standar, saat ini HRIS bisa digunakan untuk penggajian, cuti, reimbursement, absensi, perencanaan karier, manajemen kompetensi, sampai mengambil, memperbarui, mengklasifikasikan, dan menganalisis data dengan mudah.
Saat ini sistem HRIS juga memungkinkan adanya integrasi data dengan sistem lainnya sehingga memberikan informasi terperinci di setiap lini sistem HR.
Baca Juga: Video Fuji Diduga Mabuk Bareng Cowok Viral, Haji Faisal : Rasanya Enggak Mungkin
Dengan akses yang lebih baik terhadap metrik, pemrosesan informasi yang lebih cepat, dan akurasi informasi yang lebih besar, pengambilan keputusan yang cepat dan perencanaan SDM yang lebih baik menjadi mungkin bagi para pengambil keputusan.
Analisis Human Resource
Software HRIS memungkinkan analisis human resource yang lebih baik, hal ini sendiri adalah dasar dari perencanaan HR dan menjadi dasar dari pengambilan keputusan bisnis.
Seperti yang kita tahu, organisasi membuat banyak keputusan bisnis berdasarkan kemampuan karyawan mereka termasuk keputusan yang menyangkut manajemen talenta, untuk memberdayakan karyawan sehingga lebih bahagia dan terampil.
Hal ini semakin mudah dilakukan dengan adanya bantuan sistem HRIS, sehingga perusahaan bisa merancang program yang efektif untuk meningkatkan kinerja karyawan dan perusahaan serta membangun tenaga kerja yang bahagia.
Laporan dan Dasbor yang Ringkas
HRIS menawarkan kemampuan untuk membuat laporan dan melihat dasbor dengan cepat, yang memungkinkan CEO dan manajemen perusahaan untuk mengambil keputusan penting terkait karyawan dan area-area yang memengaruhi bisnis perusahaan secara keseluruhan.
Sebagai contoh, dasbor dan laporan HRIS dapat menampilkan data real-time dan memberikan informasi cepat KPI yang ditetapkan perusahaan.
Sistem akan menunjukkan sejauh apa karyawan dapat mencapai KPI tersebut, bagaimana progresnya, seperti apa hambatannya.
Dengan laporan yang rinci ini, Anda mendapatkan informasi yang kaya tentang kinerja perusahaan.
Prediksi dan Perencanaan
Input analisis HR dapat diubah menjadi umpan balik prediktif tentang kebutuhan masa depan perusahaan.
HRIS dapat digunakan untuk memprediksi kebutuhan tenaga kerja di masa depan, memperkirakan turnover, memprediksi kebutuhan pelatihan, suksesi dan membangun tenaga kerja yang terampil.
Fungsi HRIS pun dapat disesuaikan dengan kebijakan dan kebutuhan organisasi untuk membantu perusahaan mengelola SDM sesuai dengan visi misi yang telah dirumuskan.
Dengan kemampuannya untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan, memilih software HRIS yang tepat menjadi hal yang perlu diperhatikan dengan matang. Hal ini karena tidak semua sistem HRIS menyediakan fitur yang sama.
Di Indonesia sendiri, LinovHR adalah salah satu vendor sistem HRIS yang diketahui memiliki fitur yang lengkap, dari database karyawan sampai pelatihan karyawan.
Hal ini seperti yang disampaikan Head Development LinovHR, Albert Setiadi, bahwa LinovHR memanfaatkan resource yang ada untuk dapat terus berinovasi menyesuaikan kebutuhan perusahaan.
“Tim R&D kami terus berinovasi sehingga kami bisa menjadi jembatan kebutuhan HR tech berbagai jenis dan ukuran perusahaan. Kami siap menerima masukan untuk bisa menjadi HR tech yang menjawab kebutuhan dan tantangan pengelolaan perusahaan,” tegasnya.
Dengan dukungan fitur dan modul yang lengkap, perusahaan memiliki bank data yang kaya yang akan mendukung proses pengambilan keputusan.
Akhirnya, software HRIS modern mampu mendukung perusahaan dalam manajemen SDM yang efektif dan efisien, serta pengambilan keputusan. ***
