POJOKSATU.id - Kementerian Agama (Kemenag) melalui Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah menghadirkan aplikasi Sahabat KBC atau Sistem Analisis Humanis Berbasis Transparansi untuk mendukung evaluasi madrasah dalam penerapan Kurikulum Berbasis Cinta (KBC).

Melalui sistem ini, pengisian instrumen evaluasi dilakukan oleh responden yang dipilih melalui aplikasi.

Dengan demikian, tidak semua guru dan murid di madrasah harus mengisi instrumen tersebut.

Berdasarkan panduan penggunaan yang diberikan, madrasah perlu menyiapkan sampel sebesar 5 persen dari jumlah guru aktif dan 5 persen dari jumlah murid aktif.

Pelaksanaan evaluasi melibatkan tiga kelompok pengguna, yakni admin madrasah yang mengelola pendataan dan akun responden, guru terpilih yang mengisi survei, serta murid terpilih yang mengisi kuesioner.

Agar proses evaluasi berjalan lancar, setiap pengguna perlu memahami tahapan penggunaan aplikasi Sahabat KBC sesuai perannya.

A. Panduan Sahabat KBC untuk Admin Madrasah

Admin madrasah bertanggung jawab melakukan pendataan awal, membuat akun responden, serta membagikan akun kepada guru dan murid yang terpilih sebagai sampel.

Langkah 1: Login ke Aplikasi Sahabat KBC

Buka portal Sahabat KBC melalui tautan berikut:

https://madrasah.kemenag.go.id/sahabatkbc/login

Selanjutnya, login menggunakan akun Single Sign-On (SSO) EMIS madrasah.

Pastikan akun yang digunakan sesuai dengan akses admin madrasah agar seluruh menu pengelolaan dapat digunakan.

Langkah 2: Isi Pendataan Awal

Setelah berhasil masuk ke dasbor, pilih menu Pendataan Awal.

Pada bagian ini, admin diminta mengonfirmasi status penerapan Kurikulum Berbasis Cinta di madrasah dengan memilih salah satu opsi berikut:

  • Belum mengimplementasikan.

  • Mengimplementasikan sebagian.

  • Mengimplementasikan penuh.

Jika memilih opsi belum mengimplementasikan, admin perlu melengkapi pertanyaan lanjutan mengenai kendala penerapan, riwayat sosialisasi, dan rencana jadwal implementasi KBC.

Setelah seluruh pertanyaan dijawab, klik Simpan Jawaban.

Pastikan informasi yang dimasukkan sesuai dengan kondisi madrasah yang sebenarnya.

Langkah 3: Buat Akun Responden Guru dan Murid

Berikutnya, buka menu Akun Responden.

Pada bagian Guru, klik Generate Akun untuk membuat akun bagi sampel sebesar 5 persen dari jumlah guru aktif.

Lakukan proses yang sama pada bagian Murid untuk menghasilkan akun bagi sampel sebesar 5 persen dari jumlah murid aktif.

Akun yang dihasilkan aplikasi digunakan oleh guru dan murid yang terpilih sebagai responden evaluasi.

Langkah 4: Cetak dan Bagikan Kartu Akun

Setelah proses penarikan sampel mencapai 100 persen, klik Cetak Kartu.

Unduh kartu akun yang berisi nama pengguna (username) dan kata sandi (password).

Selanjutnya, bagikan kartu tersebut kepada guru dan murid yang namanya terpilih sebagai responden.

Admin perlu memastikan setiap kartu diterima oleh responden yang tepat agar pengisian survei dan kuesioner dilakukan oleh orang yang telah ditentukan melalui aplikasi.

B. Panduan Pengisian Sahabat KBC untuk Guru Terpilih

Guru yang terpilih sebagai responden bertugas mengisi instrumen survei berdasarkan pemahaman dan pengalaman selama menjalankan tugas di madrasah.

Langkah 5: Login Menggunakan Akun Responden

Guru terpilih membuka aplikasi Sahabat KBC melalui portal yang telah disediakan.

Login menggunakan username dan password yang tercantum pada kartu akun dari admin madrasah.

Pastikan data login sesuai agar guru dapat mengakses instrumen evaluasi yang tersedia.

Langkah 6: Periksa Batas Waktu Pengisian

Setelah masuk ke dasbor, periksa jadwal pengiriman survei yang ditampilkan pada aplikasi.

Berdasarkan panduan penggunaan yang diberikan, periode pengisian berlangsung selama tiga hari.

Karena itu, guru perlu memperhatikan batas waktu yang tercantum agar seluruh instrumen dapat diselesaikan dan dikirim sesuai jadwal.

Langkah 7: Isi Seluruh Instrumen Survei

Pilih menu Isi Survei, kemudian jawab seluruh pertanyaan berdasarkan kondisi dan pengalaman yang sebenarnya.

Pengisian dilakukan secara bertahap, mulai dari dimensi pemahaman hingga dimensi kemitraan.

Pastikan seluruh butir pertanyaan pada setiap dimensi telah dijawab hingga indikator kemajuan mencapai 100 persen.

Untuk berpindah ke dimensi berikutnya, klik Simpan dan Lanjutkan.

Guru sebaiknya membaca setiap pertanyaan dengan cermat dan memberikan jawaban secara jujur sesuai keadaan yang dialami.

Langkah 8: Tinjau dan Kirim Jawaban

Setelah seluruh instrumen selesai diisi, buka menu peninjauan (review) untuk memeriksa kembali jawaban.

Pastikan tidak ada pertanyaan yang terlewat dan jawaban telah sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Jika seluruh jawaban sudah benar, centang pernyataan kejujuran data, kemudian klik Kirim Evaluasi.

Dengan demikian, proses pengisian survei oleh guru terpilih dapat diselesaikan.

C. Panduan Pengisian Sahabat KBC untuk Murid Terpilih

Selain guru, murid yang terpilih sebagai sampel juga perlu mengisi instrumen evaluasi. Pengisian dilakukan berdasarkan pemahaman dan pengalaman mereka sebagai peserta didik di madrasah.

Langkah 9: Login ke Aplikasi

Murid yang terpilih sebagai responden membuka aplikasi Sahabat KBC.

Selanjutnya, masukkan username dan password yang telah dibagikan oleh operator atau admin madrasah.

Gunakan akun sesuai kartu yang diterima agar murid dapat mengakses kuesioner yang disediakan.

Langkah 10: Isi Kuesioner

Setelah berhasil login, pilih menu Isi Kuesioner.

Jawab pertanyaan secara bertahap sesuai pemahaman dan pengalaman selama mengikuti kegiatan pembelajaran serta kehidupan di madrasah.

Ikuti seluruh dimensi yang tersedia hingga indikator kemajuan mencapai 100 persen.

Murid perlu membaca setiap pertanyaan dengan teliti dan memberikan jawaban yang menggambarkan pengalaman sebenarnya, bukan jawaban yang dianggap paling disukai pihak tertentu.

Langkah 11: Periksa dan Kirim Jawaban

Setelah seluruh kuesioner selesai diisi, periksa kembali jawaban pada halaman penutup.

Pastikan seluruh pertanyaan telah dijawab dengan benar dan sesuai pengalaman pribadi.

Selanjutnya, centang konfirmasi integritas jawaban, lalu klik Kirim Evaluasi.

Langkah ini menandai penyelesaian pengisian kuesioner oleh murid terpilih.

Langkah 12: Logout dari Aplikasi

Setelah pengiriman jawaban selesai, murid perlu keluar dari aplikasi dengan menekan tombol Logout.

Langkah ini menjadi bagian akhir dari proses pengisian kuesioner Sahabat KBC.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penggunaan Sahabat KBC

Agar pelaksanaan evaluasi berjalan tertib, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan oleh setiap pengguna.

  • Admin madrasah: Pastikan pendataan awal diisi sesuai kondisi sebenarnya dan akun responden dibagikan kepada guru serta murid yang terpilih.

  • Guru terpilih: Selesaikan seluruh instrumen dalam batas waktu yang ditentukan dan periksa kembali jawaban sebelum mengirim evaluasi.

  • Murid terpilih: Isi kuesioner secara jujur berdasarkan pemahaman dan pengalaman sebagai peserta didik.

  • Seluruh responden: Pastikan proses pengisian telah mencapai 100 persen dan jawaban berhasil dikirim melalui aplikasi.

Penggunaan Sahabat KBC diharapkan membantu madrasah memperoleh gambaran kondisi penerapan Kurikulum Berbasis Cinta secara lebih terukur.

Hasil evaluasi tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan langkah perbaikan dan pengambilan keputusan.

Karena itu, ketepatan pendataan oleh admin dan kejujuran jawaban dari guru maupun murid menjadi bagian penting dalam menghasilkan evaluasi yang bermanfaat bagi madrasah. ***