POJOKSATU.id - Pelajar Indonesia yang menempuh pendidikan di luar negeri dan ingin melanjutkan sekolah di Tanah Air perlu memperhatikan ketentuan penyetaraan ijazah.
Proses ini diperlukan agar ijazah atau dokumen hasil belajar yang diperoleh dari sekolah luar negeri dapat dinilai setara dengan jenjang pendidikan dalam sistem pendidikan nasional.
Ketentuan tersebut penting diketahui orang tua yang berencana memindahkan anak dari sekolah luar negeri ke sekolah di Indonesia, baik pada jenjang SD, SMP, maupun SMA.
Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) menyediakan layanan penyetaraan ijazah secara daring. Pemohon dapat mengajukan permohonan melalui portal resmi dengan menyiapkan sejumlah dokumen persyaratan.
Prosesnya dimulai dari pembuatan akun, pengisian data pendidikan, pengunggahan dokumen, hingga verifikasi oleh tim penilai.
Berikut syarat, dokumen, dan tahapan pengajuan penyetaraan ijazah luar negeri.
1. Dokumen yang Harus Dipersiapkan
Sebelum mengajukan penyetaraan ijazah, orang tua atau pemohon perlu menyiapkan dokumen pendidikan dan identitas siswa.
Berdasarkan ketentuan layanan Kemendikdasmen, dokumen yang perlu diunggah meliputi:
Paspor, terutama halaman identitas dan halaman yang memuat cap kedatangan di negara tempat sekolah atau kepulangan ke Indonesia.
Surat keterangan dari perwakilan Republik Indonesia di negara asal sekolah.
Ijazah, diploma, sertifikat, atau dokumen hasil belajar sesuai jenjang yang ingin disetarakan. Jika sekolah tidak menerbitkan ijazah untuk jenjang SD atau SMP, dapat dilampirkan surat keterangan dari sekolah asal.
Ijazah SMP atau rapor kelas IX, khusus untuk pengajuan penyetaraan ijazah SMA.
Transkrip nilai.
Struktur kurikulum sekolah asal atau alamat laman resmi sekolah.
Rapor tiga tahun terakhir sesuai jenjang pendidikan yang ingin disetarakan.
Akta kelahiran atau surat kenal lahir.
Pemohon juga perlu menyiapkan alamat email dan nomor kontak aktif untuk keperluan pendaftaran maupun komunikasi selama proses pengajuan.
Ketentuan penerjemahan dokumen
Bahasa yang digunakan dalam dokumen pendidikan juga perlu diperhatikan.
Dokumen yang menggunakan Bahasa Inggris tidak perlu diterjemahkan ke Bahasa Indonesia. Namun, dokumen yang menggunakan bahasa asing selain Bahasa Inggris, seperti Bahasa Arab atau Bahasa Prancis, wajib diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah atau penerjemah resmi.
2. Cara Membuat Akun dan Mengajukan Penyetaraan Ijazah
Pengajuan penyetaraan ijazah dilakukan melalui portal resmi Kemendikdasmen berikut:
Portal E-Layanan Kemendikdasmen.
Setelah membuka laman tersebut, pemohon dapat mengikuti tahapan berikut:
Pilih menu pendaftaran bagi pemohon yang belum memiliki akun.
Isi identitas pemohon sesuai formulir yang tersedia.
Selesaikan proses registrasi akun.
Masuk menggunakan akun yang telah dibuat.
Pilih layanan Penyetaraan Ijazah.
Isi data pendidikan siswa sesuai dokumen sekolah asal.
Unggah seluruh dokumen persyaratan yang diminta.
Periksa kembali kelengkapan dan kesesuaian data sebelum mengirim permohonan.
Pastikan seluruh dokumen yang diunggah merupakan hasil pemindaian dokumen asli dan dapat dibaca dengan jelas.
Periksa pula kesesuaian nama, tanggal lahir, serta identitas siswa pada seluruh berkas agar tidak menimbulkan kendala ketika proses verifikasi.
3. Proses Verifikasi dan Penilaian Dokumen
Setelah permohonan dikirim, dokumen akan memasuki tahap verifikasi dan penilaian oleh tim Kemendikdasmen.
Tim penilai dari Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah akan memeriksa kelengkapan dokumen serta kesesuaian riwayat pendidikan siswa dengan ketentuan penyetaraan yang berlaku.
Pemohon perlu memantau perkembangan permohonan secara berkala melalui akun masing-masing.
Jika ditemukan dokumen yang belum lengkap atau perlu diperbaiki, pemohon harus melengkapi kekurangan tersebut sesuai pemberitahuan yang diberikan melalui sistem.
Karena itu, orang tua sebaiknya memastikan seluruh dokumen telah dipindai dengan jelas dan informasi yang dimasukkan sesuai dengan dokumen aslinya.
Berdasarkan standar pelayanan Kemendikdasmen, proses penyetaraan membutuhkan waktu maksimal lima hari kerja setelah dokumen dinyatakan lengkap.
4. Cara Mengunduh Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah
Apabila permohonan telah disetujui, pemohon dapat mengunduh Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah melalui akun yang digunakan saat pendaftaran.
Surat tersebut menjadi bukti bahwa ijazah atau dokumen hasil belajar dari sekolah luar negeri telah dinilai setara dengan jenjang pendidikan dalam sistem pendidikan nasional.
Dokumen ini dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan administrasi ketika siswa mendaftar atau melanjutkan pendidikan di sekolah Indonesia.
Orang tua dapat membawa surat keterangan tersebut ke dinas pendidikan setempat atau sekolah tujuan untuk memperoleh informasi mengenai proses penerimaan dan penempatan siswa sesuai jenjang pendidikan.
5. Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengajukan Penyetaraan
Agar proses pengajuan berjalan lancar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan orang tua maupun pemohon.
Pastikan seluruh dokumen pendidikan tersedia dan dapat dibaca dengan jelas.
Periksa kesesuaian nama, tanggal lahir, dan identitas siswa pada seluruh dokumen.
Siapkan rapor tiga tahun terakhir sesuai jenjang pendidikan yang diajukan.
Pastikan surat keterangan dari perwakilan RI di negara asal sekolah sudah tersedia.
Lampirkan ijazah SMP atau rapor kelas IX untuk pengajuan penyetaraan ijazah SMA.
Gunakan penerjemah tersumpah atau resmi apabila dokumen menggunakan bahasa selain Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
Pantau status permohonan secara berkala melalui akun layanan.
Segera lengkapi dokumen apabila terdapat catatan perbaikan dari tim penilai.
Perlu diketahui, tidak semua lulusan sekolah di luar negeri harus mengajukan penyetaraan. Lulusan Sekolah Indonesia Luar Negeri (SILN), misalnya, tidak perlu mengajukan layanan ini karena menggunakan sistem pendidikan nasional Indonesia.
Selain itu, penyetaraan ijazah sekolah keagamaan luar negeri menjadi kewenangan Kementerian Agama. Sementara itu, layanan penyetaraan untuk jenjang SMK diarahkan melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi.
Dengan menyiapkan seluruh persyaratan sejak awal, orang tua dapat membantu memperlancar proses pengakuan ijazah anak sebelum melanjutkan pendidikan di Indonesia. ***
