POJOKSATU.id - Berdasarkan surat edaran BKN, usul penetapan NI PPPK 2024 sebagai salah satu identitas pegawai, dimulai pada 15 Januari hingga 13 Februari 2024.
Informasi identitas pegawai melalui penetapan NI PPPK 2024 diketahui melalui surat edaran BKN dengan nomor 9386/B-KS.04.01/SD/E/2023 tentang penyesuaian jadwal CPNS dan PPPK 2023.
Sejak 30 Januari 2024, Badan Kepegawaian Negara (BKN) juga telah merilis update progres identitas pegawai baik itu NIP CPNS maupun penetapan NI PPPK 2024.
Hingga 5 Februari 2024 lalu, identitas pegawai sudah 2.493 orang yang diproses dalam penetapan NI PPPK 2024 Tenaga Teknis.
Sebelum mendapat penetapan NIP PPPK 2024 sebagai identitas pegawai yang akan diangkat, perlu diketahui peraturan yang memuat tentang Nomor Induk (NI) PPPK.
Ketentuan tersebut ada pada PP Nomor 49 Tahun 2018, yaitu tentang Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja dan Peraturan BKN Nomor 18 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja.
Identitas kepegawaian PPPK bisa dilihat dari nomor NI PPPK yang memiliki arti dan kode yang penting untuk dicek kesesuaiannya.
Untuk mendapatkan NI PPPK, peserta yang lolos seleksi PPPK melakukan pemberkasan dan mengisi formulir usul penetapan NI PPPK secara online melalui laman https://nip.bkn.go.id.
Prosesnya diawali setelah dokumen lengkap, peserta akan mendapatkan surat keputusan (SK) penetapan NI PPPK dari pejabat pembina kepegawaian.
Surat Keputusan (SK) PPPK kemungkinan besar akan diterbitkan sekitar bulan Maret atau paling lambat awal April 2024.
Baca Juga: Cek Segera Persyaratan dan Regulasi Baru PPG Daljab 2024, Hanya Tiga Kategori Ini yang Bisa Ikut
SK tersebut menjadi dasar untuk mengurus kartu identitas pegawai (KIP) dan kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) dengan status kependudukan sebagai PPPK.
Jika sudah mendapatkan penetapan NI PPPK, perlu dicek apakah identitas kepegawaian tersebut sudah sesuai atau belum.
NIP PPPK memiliki fungsi sebagai identitas pegawai yang perlu dipahami PPPK. Berikut fungsinya.
- Pembinaan karir PNS
- Pelayanan gaji
- Pelayanan pensiun
- Pelayanan asuransi sosial
- Pelayanan tabungan
- Pengelolaan administrasi kepegawaian
- Pelayanan lain yang bermanfaat bagi ASN
Baca Juga: TETAP SENYUM MANIS, Penyesuaian Gaji Pokok PNS, PPPK dan Pensiun Dimulai Maret 2024, Ini Alasannya
Seperti diketahui, PPPK juga diberi NIP sebagai identitas kepegawaian. Namun, ada sedikit perbedaan antara NI PPPK dengan NIP PNS.
Secara garis besar, arti NI PPPK dan PNS memang sama. Tapi NI PPPK memiliki kode-kode tertentu dan arti yang sangat penting untuk diketahui.
Berikut hal yang perlu diketahui terkait NI PPPK.
- NIP PNS menggunakan istilah "Nomor Identitas", sedangkan PPPK menggunakan istilah "Nomor Induk".
- NIP PPPK adalah Nomor Induk Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja. NI PPPK memiliki 18 digit angka.
- 6 digit pada NIP PNS menunjukkan tahun dan bulan pengangkatan pertama sebagai PNS, pada NI PPPK diganti dengan frekuensi PPPK.
- Frekuensi PPPK tersebut diawali dengan angka 21.
Baca Juga: Pensiunan Jadi Gak Ribet, PT Taspen Luncurkan Otentikasi Pembayaran Dana Pensiun Lewat HP
Nomor Induk PPPK (NI PPPK) yang terdiri dari 18 digit angka itu mengandung informasi sebagai berikut.
- 8 digit pertama menunjukkan tahun, bulan, dan tanggal lahir
- 4 digit berikutnya adalah tahun pengangkatan pertama sebagai calon PPPK
- 2 digit berikutnya frekuensi PPPK. Frekuensi PPPK tersebut diawali dari 21 dan akan bertambah sesuai dengan periode pengangkatan.
- 1 digit berikutnya adalah jenis kelamin calon PPPK
- 3 digit berikutnya adalah nomor urut calon PPPK
Jadi, jika seorang pria lahir pada tanggal 15 Februari 1990 dan melakukan proses kontrak PPPK pertama kali pada tahun 2023 maka susunan NI PPPK peserta tersebut adalah 1990-02-15 yaitu tahun, tanggal dan bulan.
Lalu 2023, kemudian 21 sebagai frekuensi PPPK. Dua digit angka 21 ini merupakan angka pengenal untuk menunjukkan berapa kali diangkat sebagai Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja.
Setelah itu angka 1 sebagai kode jenis kelamin yaitu laki-laki angka 1 dan perempuan angka 2, selanjutnya nomor urut, misal 001.
NI PPPK dari orang tersebut secara berurutan ditulis 1990-02-15-2023-21-1-001. Sehingga NI PPPK dari peserta tersebut adalah 199002152023211001.
Sejak Januari 2023, BKN juga sudah memiliki aplikasi MyASN untuk mempermudah pelayanan di bidang status kepegawaian yang menyediakan aplikasi penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP).
Aplikasi itu dimaksudkan untuk mempercepat proses pengusulan dan penyelesaian permasalahan NIP, seperti salah tanggal/bulan/tahun lahir, perbaikan kode jenis kelamin, TMT CPNS/PNS dan lain-lain. ***
