POJOKSATU.ID - Menjelang pembukaan seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun 2026, para calon pelamar diingatkan untuk meningkatkan kewaspadaan terhadap detail administratif.
Pasalnya, tahap seleksi administrasi seringkali menjadi batu sandungan utama bagi ribuan peserta akibat kesalahan teknis dalam pengunggahan dokumen digital.
Dari tahun lalu, panitia seleksi selalu menekankan bahwa ketelitian dalam menyiapkan berkas digital merupakan kunci utama agar pelamar dapat melaju ke tahap Seleksi Kompetensi Dasar (SKD).
Salah satu aspek krusial yang harus diperhatikan pelamar adalah memastikan seluruh dokumen yang diunggah bersifat asli dan valid.
Baca Juga: CPNS 2026 Sudah Didepan Mata! Persiapkan Hal ini Agar Tak Gugur Seleksi Administrasi!
Penggunaan dokumen fotokopi atau dokumen yang telah dimanipulasi secara digital sangat dilarang dan dapat menyebabkan diskualifikasi otomatis.
Selain keaslian, kualitas visual dari hasil pemindaian (scan) juga menjadi penentu.
Dokumen yang diunggah harus dapat terbaca dengan jelas oleh sistem verifikasi; hasil scan yang buram, gelap, atau terpotong seringkali menjadi alasan utama berkas pelamar dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS).
Selain aspek visual, pelamar juga dituntut untuk memahami teknis manajemen file.
Baca Juga: Belajar dari Kasus di Sejumlah Daerah, Kontrak PPPK Tidak Otomatis Diperpanjang!
Setiap dokumen yang diunggah wajib memiliki ukuran file yang sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan pada portal pendaftaran.
File yang terlalu besar akan ditolak oleh sistem, sementara file yang dikompresi terlalu kecil berisiko kehilangan resolusi sehingga teks menjadi tidak terbaca.
Oleh karena itu, penyesuaian ukuran file tanpa mengurangi kualitas keterbacaan menjadi keterampilan yang harus dikuasai oleh setiap calon pelamar CPNS 2026.
Terakhir, penggunaan meterai elektronik atau e-meterai kembali menjadi perhatian khusus dalam prosedur tahun ini.
Sesuai dengan aturan yang berlaku, setiap pelamar wajib menggunakan satu e-meterai untuk satu dokumen yang berbeda.
Penggunaan kembali (reuse) satu e-meterai untuk beberapa dokumen atau penggunaan meterai fisik yang difoto merupakan kesalahan fatal.
Dengan mengikuti aturan "satu dokumen satu e-meterai", pelamar memastikan bahwa berkas mereka memiliki kekuatan hukum yang sah secara digital.
Persiapan yang matang sejak dini diharapkan dapat meminimalisir kesalahan teknis yang merugikan di masa mendatang.***
Silahkan akses artikel lainnya melalui apps kami:
Baca informasi menarik lainnya dari penulis: Ferdy Wamala
