POJOKSATU.id, DI dunia kerja, sering kali kita dihadapkan pada situasi ketika harus mengatakan “tidak” kepada rekan kerja.
Namun, menolak permintaan rekan tanpa terlihat tidak kooperatif bukanlah hal mudah. Jika salah cara, bisa-bisa kita dianggap tidak peduli atau tidak mendukung tim.
Maka dari itu, ada beberapa strategi halus, tetapi efektif yang bisa dilakukan agar penolakan tetap terkesan profesional dan menjaga hubungan baik di lingkungan kerja.
Baca Juga: Kerja Kontrak Minimal Satu Bulan, Tetap Dapat THR dan BPJS, Begini Cara Hitung Resminya
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memahami batasan diri sendiri. Jangan merasa bersalah untuk mengatakan “tidak” jika memang beban kerja sudah penuh atau tanggung jawab utama sedang dalam prioritas tinggi.
Sebelum menolak, pastikan kamu sudah mengevaluasi kapasitas dan deadline pribadi agar alasan yang diberikan nantinya bisa diterima secara logis oleh rekan kerja.
Sikap apresiatif juga penting dalam situasi ini. Mulailah dengan mengucapkan terima kasih karena rekan kerja sudah mempercayakan tugas atau proyek tersebut kepadamu.
Baca Juga: Gabung Erlangga Group! Posisi Staf E-commerce Kini Dibuka di Ciracas, Jakarta Raya
Dengan begitu, kamu tetap menunjukkan bahwa kamu menghargai kepercayaan mereka, meskipun akhirnya kamu tidak bisa memenuhi permintaan tersebut.
Setelah itu, ungkapkan penolakan secara tegas, tetapi tetap sopan. Hindari kalimat yang bertele-tele karena bisa menimbulkan kesan plin-plan.
Misalnya, kamu bisa berkata, “Maaf, saya sedang fokus menyelesaikan deadline proyek A, jadi saya belum bisa membantu untuk saat ini".
Kalimat seperti itu menunjukkan bahwa kamu memiliki alasan kuat dan bukan semata-mata menolak karena tidak mau repot.
Namun, agar tidak terkesan menutup pintu sepenuhnya, ada baiknya kamu menawarkan alternatif solusi.
Bisa dengan memberikan saran rekan kerja lain yang lebih tepat untuk diajak kerja sama atau menawarkan bantuan di waktu lain saat pekerjaanmu sudah lebih longgar.
Baca Juga: 3 Puisi Cinta Helvy Tiana Rosa yang Menyentuh Hati
Misalnya, “Kalau darurat dan harus segera digarap, mungkin kamu bisa minta bantuan ke tim X yang memang biasa menangani ini atau kalau mau, minggu depan aku bisa bantu setelah tugasku selesai.”
Dalam budaya kerja di Indonesia, kesan kooperatif sangat dijaga. Oleh karena itu, pemilihan kata-kata yang sopan menjadi kunci.
Menggunakan frasa seperti “Maaf ya, saat ini saya belum bisa” atau “Terima kasih atas ajakannya, tapi saya sedang fokus di tugas lain” bisa membantu menyampaikan penolakan dengan tetap menunjukkan etika kerja yang baik.
Dengan menerapkan cara-cara tersebut, kamu bisa tetap menjaga profesionalitas, menghindari overload pekerjaan, sekaligus mempertahankan hubungan baik dengan rekan kerja.
Ikuti berita-berita terbaru melalui web kami Pojoksatu di aplikasi berikut;
Mengatakan “tidak” bukan berarti tidak kooperatif, melainkan bentuk manajemen waktu dan prioritas yang sehat dalam dunia profesional. ***
