POJOKSATU.id, Museum dan Cagar Budaya di bawah naungan Kementerian Kebudayaan (Kemenbud) memberikan peluang kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman profesional melalui program Magang Kearsipan Batch 3.

Kegiatan magang tersebut direncanakan berjalan selama November 2026 hingga Januari 2027.

Peserta berkesempatan mempelajari penerapan pengelolaan arsip secara langsung di lingkungan museum maupun institusi yang bergerak dalam pelestarian warisan budaya.

Pengumuman mengenai pembukaan program disampaikan melalui akun Instagram Indonesian Heritage Agency, @indonesianheritageagency.

Calon peserta diinformasikan dapat mendaftar secara online dengan tenggat pengiriman dokumen pada 25 Desember 2026.

Selama program berlangsung, mahasiswa akan diperkenalkan dengan berbagai aktivitas kearsipan, termasuk proses inventarisasi dokumen, penataan berkas, hingga pemindahan arsip ke media penyimpanan lain.

Bidang Kegiatan Magang Kearsipan Batch 3

Program ini mencakup empat bidang pekerjaan yang dapat menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa untuk memperdalam pengetahuan mengenai tata kelola arsip.

Merujuk pada poster penerimaan peserta, berikut sejumlah kegiatan yang ditawarkan:

1. Pendataan dan pemberkasan arsip, mencakup kegiatan mengenali jenis arsip, melakukan pencatatan, serta mengelompokkan dokumen agar mudah ditemukan kembali.

2. Penataan arsip inaktif tidak teratur, berupa penanganan dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah rendah, tetapi susunan penyimpanannya belum tertata dengan baik.

3. Penyusutan arsip, yaitu proses menentukan pengelolaan lanjutan terhadap arsip berdasarkan aturan masa simpan dan penyusutannya.

4. Alih media arsip, yakni kegiatan memindahkan informasi yang tersimpan dalam suatu bentuk media ke media lainnya untuk mendukung akses dan pemeliharaan dokumen.

Rangkaian aktivitas tersebut memungkinkan peserta mempelajari penerapan ilmu kearsipan dalam pekerjaan sehari-hari.

Pengalaman ini juga berkaitan dengan kebutuhan dokumentasi dan administrasi di institusi yang bergerak dalam bidang sejarah serta kebudayaan.

Persyaratan Peserta Magang Kearsipan Batch 3

Mahasiswa yang berencana mengikuti program ini perlu mencermati kualifikasi yang ditentukan oleh pihak penyelenggara sebelum mengirimkan lamaran.

Berikut ketentuan calon peserta berdasarkan poster rekrutmen:

- Terdaftar sebagai mahasiswa aktif semester 4, 5, 6, 7, atau 8.

- Menempuh pendidikan pada jenjang S1, D4, atau D3 dari jurusan Perpustakaan, Informasi, Kearsipan, Administrasi Negara, Manajemen, maupun bidang studi lain yang relevan.

- Mempunyai minat terhadap pengelolaan arsip dinamis.

- Memahami penggunaan perangkat Microsoft Office atau Google Workspace.

- Mampu bekerja dengan teliti dan berkomunikasi secara efektif.

- Dapat menyelesaikan pekerjaan secara individu maupun berkolaborasi dengan anggota tim.

- Menyediakan laptop pribadi untuk menunjang aktivitas magang.

- Memiliki komitmen untuk menyelesaikan program tanpa mengundurkan diri di tengah pelaksanaan.

Kesesuaian latar belakang pendidikan dan pemenuhan kriteria tersebut menjadi hal yang perlu diperiksa sebelum mahasiswa melanjutkan ke tahap pendaftaran.

Berkas Administrasi untuk Pendaftaran

Calon peserta juga harus melengkapi dokumen administrasi sebagai bagian dari proses pengajuan magang.

Tiga dokumen yang diminta dalam pengumuman rekrutmen di antaranya:

1. Surat pengajuan magang atau job training yang diterbitkan oleh fakultas.

2. Daftar riwayat hidup atau Curriculum Vitae (CV).

3. Transkrip nilai akademik.

Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan setiap dokumen sudah tersedia dan dapat dibaca dengan jelas.

Kelengkapan berkas perlu diperhatikan agar pengajuan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan penyelenggara.

Tahapan Pendaftaran Magang Kearsipan Batch 3

Pendaftaran peserta dilakukan melalui sistem daring. Mahasiswa yang ingin mengajukan diri dapat mengakses formulir resmi pada tautan berikut: https://bit.ly/FormulirMagangKearsipanMCB

Setelah melengkapi formulir, pelamar perlu mengirimkan dokumen pendukung melalui surat elektronik dengan memperhatikan informasi pengiriman berikut:

- Alamat email penerima: [email protected]

- Email tembusan (CC): [email protected]

- Format subjek: Magang Kearsipan_Nama Lengkap_Asal Universitas

Selain melampirkan dokumen yang dipersyaratkan, pelamar diminta menuliskan tujuan mengikuti kegiatan magang pada bagian isi email.

Periksa kembali alamat penerima, format subjek, dan seluruh lampiran sebelum menekan tombol kirim.

Ketepatan mengikuti petunjuk tersebut membantu memastikan berkas disampaikan sesuai prosedur pendaftaran.

Dalam pengumuman yang menjadi acuan, 25 Desember 2026 ditetapkan sebagai batas akhir pengiriman dokumen.

Adapun jadwal kegiatan magang disebut berlangsung mulai November 2026 sampai Januari 2027.

Karena jadwal pembukaan dan batas akhir pendaftaran tersebut perlu dipastikan kesesuaiannya, mahasiswa disarankan mengonfirmasi informasi terbaru kepada pihak penyelenggara sebelum mengajukan lamaran.

Daftar Museum dan Lembaga yang Tercantum dalam Program

Kegiatan magang ini berhubungan dengan pengelolaan arsip di berbagai institusi museum dan pelestarian budaya.

Poster rekrutmen mencantumkan sejumlah lokasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan program.

Berikut daftar institusi yang tercantum:

1. Museum dan Cagar Budaya

2. Museum Kebangkitan Nasional

3. Galeri Nasional Indonesia

4. Museum Batik Indonesia

5. Museum Kepresidenan RI Balai Kirti

6. Museum Manusia Purba Sangiran

7. Museum Benteng Vredeburg

8. Balai Konservasi Borobudur

9. Museum Islam Indonesia KH Hasyim Asy'ari

10. Museum Semedo

11. Museum Song Terus

12. Museum Srihadi

13. Museum Majapahit

Melalui kesempatan ini, mahasiswa dapat memperluas pemahaman tentang tata kelola dokumen dan arsip di institusi yang memiliki keterkaitan dengan sejarah, koleksi museum, serta pelindungan warisan budaya.

Manfaat Mengikuti Magang Kearsipan Batch 3

Berdasarkan informasi dalam poster rekrutmen, program ini merupakan magang tanpa bayaran atau unpaid internship.

Dengan demikian, peserta tidak mendapatkan upah selama menjalani kegiatan tersebut.

Walaupun tidak memberikan kompensasi finansial, penyelenggara mencantumkan beberapa manfaat yang dapat diperoleh peserta, di antaranya:

- Sertifikat magang, sebagai dokumen pendukung pengalaman mengikuti program.

- Surat keterangan, yang dapat digunakan sebagai bukti keikutsertaan sesuai ketentuan penyelenggara.

- Jejaring profesional (networking), melalui kesempatan mengenal lingkungan kerja dan berinteraksi dengan pihak yang berkaitan dengan pengelolaan arsip.

Di samping manfaat tersebut, keterlibatan dalam pekerjaan kearsipan dapat membantu mahasiswa memahami penerapan teori perkuliahan dalam lingkungan profesional.

Pengalaman ini juga berpotensi menjadi nilai tambah ketika mahasiswa mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja.

Bagi mahasiswa yang berminat, penting untuk mempelajari ketentuan program secara menyeluruh, memastikan dokumen persyaratan lengkap, dan mengikuti mekanisme pendaftaran yang tersedia.

Informasi mengenai Magang Kearsipan Batch 3 dapat dipantau melalui akun Instagram @kearsipan.mcb serta akun resmi Indonesian Heritage Agency @indonesianheritageagency.***