POJOKSATU.id — Menolak tugas tambahan di kantor memang bukan perkara mudah. Di satu sisi, kamu ingin menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.

Namun, di sisi lain beban kerja yang menumpuk bisa membuat produktivitas menurun jika semuanya kamu terima begitu saja.

Ada beberapa cara halus dan profesional yang bisa kamu lakukan agar tetap terlihat sopan tanpa menyinggung pihak mana pun.

Baca Juga: PPPK Paruh Waktu Belum Pasti Dapat Gaji Layak, Ini Alasan Pemkot Mataram Masih Mengkaji

Pertama, sampaikan alasan yang realistis. Misalnya, kamu bisa bilang bahwa saat ini sedang fokus pada pekerjaan utama yang membutuhkan perhatian penuh.

Ungkapkan dengan nada positif, seperti “Saya khawatir hasilnya tidak maksimal kalau saya ambil juga tugas tambahan ini.”

Kalimat semacam ini menunjukkan bahwa kamu bertanggung jawab terhadap kualitas pekerjaan.

Baca Juga: Hanya Sampai 31 Oktober, Bank Mandiri Buka Lowongan ODP 2025 dengan Tunjangan Menggiurkan

Kedua, tawarkan alternatif. Jika kamu tidak bisa membantu secara langsung, kamu bisa menyarankan solusi lain, seperti membantu memberi masukan atau menunjuk rekan yang lebih sesuai kompetensinya. Dengan begitu, kamu tetap terlihat kooperatif.

Ketiga, jelaskan kapasitas kerja dengan jujur. Misalnya, “Saat ini saya sedang menangani beberapa proyek penting dengan tenggat waktu yang ketat, jadi saya khawatir hasilnya tidak maksimal bila saya mengambil tugas tambahan.”

Keempat, jika tugas yang diminta sebenarnya bukan tanggung jawabmu, sampaikan dengan bijak. Katakan bahwa pekerjaan tersebut lebih relevan dengan bidang lain yang memiliki keahlian lebih sesuai. Hindari menolak secara frontal agar tidak terkesan menolak bekerja sama.

Baca Juga: Momen Raja Masak King Abdi Takluk Dihadapan Raja Delay, Maskapai Batik Air Memang Tak Pernah Pandang Bulu

Kelima, jika permintaan datang langsung dari atasan, gunakan pendekatan yang lebih taktis.

Misalnya, “Baik Pak/Bu, boleh saya tahu prioritasnya dibanding tugas saya yang sekarang? Supaya saya bisa atur waktu dengan baik.”

Dengan cara ini, kamu tetap sopan sekaligus mengingatkan atasan tentang kapasitas kerja yang realistis.

Baca Juga: Kementan Dorong Penyuluh Pertanian Dukung Sekolah Lapang Iklim BMKG

Intinya, menolak tugas tambahan bukan berarti kamu tidak mau bekerja keras. Justru dengan mengetahui batas kemampuan, kamu menunjukkan profesionalitas dan manajemen waktu yang baik.***