POJOKSATU.id – PDF (Portable Document Format) adalah format yang disukai karena berbagai alasan. Pertama, ini adalah format file yang diakui secara universal yang dapat dibuka dan dilihat di perangkat atau sistem operasi apa pun tanpa memerlukan perangkat lunak khusus.
Selain itu, file PDF dapat mempertahankan format dan tata letak asli dokumen, memastikan konten terlihat sama di perangkat yang berbeda.
Selain itu, file PDF mendukung elemen multimedia seperti gambar, dan hyperlink, menjadikannya format serbaguna untuk berbagai dokumen.
Selain itu, PDF dapat dienkripsi dan dilindungi kata sandi untuk memastikan keamanan dan integritas data. Juga mudah untuk mengonversi format dokumen lain, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, ke PDF dan sebaliknya.
Karena semua alasan ini, PDF adalah format dokumen yang disukai karena portabilitas, keserbagunaan, dan kemampuannya untuk menjaga integritas dokumen.
Namun, mengoptimalkan ukuran file PDF untuk menikmati layanan terbaik melawan PDF sangat penting untuk menghemat waktu dan menikmati berbagai keuntungan lainnya. Jika tidak, Anda mungkin menghadapi masalah berbeda jika PDF Anda lebih besar.
Ada banyak alasan untuk mendapatkan file PDF dalam ukuran optimal dengan kompresi.
Kami akan membahasnya di bawah ini. Namun, sebelum membahasnya, kami akan membahas cara terbaik untuk memperkecil ukuran pdf.
Metode Terbaik untuk File Kompres PDF
Anda dapat menggunakan beberapa cara untuk kompres file PDF, seperti aplikasi seluler, penyesuaian ukuran manual melalui editor PDF, dll.
Namun, kompresor PDF online adalah cara terbaik untuk memperkecil ukuran PDF. Ini karena memungkinkan Anda untuk mengompres ukuran banyak file sekaligus.
Selain itu, Anda tidak perlu mengikuti proses yang rumit untuk memperkecil ukuran file.
Daripada itu, Anda harus mengimpor file dari perangkat atau penyimpanan cloud dan melakukan dua hingga tiga klik untuk mendapatkan file dalam ukuran yang lebih kecil. Ada beberapa pengembalian yang dapat Anda nikmati dengan mengompresi file PDF Anda.
Lima Alasan Teratas Di Balik Mengompresi File PDF
Berikut adalah alasan untuk kompres file PDF:
Waktu Muat Cepat
Hal terbaik tentang mengompres file PDF Anda adalah peningkatan efisiensi pengunggahan dan pengunduhan file. Ini berarti ukurannya sering turun ketika PDF dikompresi.
Akibatnya, ketika Anda mengirim atau menerimanya dari orang lain, mereka diunggah atau diunduh ke perangkat Anda dengan cepat. Dengan demikian, Anda menyelesaikan transfer data dan berbagi dengan cepat, menghemat waktu.
Sebaliknya, jika Anda tidak kompres PDF untuk mendapatkan ukuran yang optimal, file tersebut akan memakan waktu lama untuk diunggah dan diunduh.
Akibatnya, Anda akan menghadapi kesulitan dalam berbagi dan menerima data, yang dapat membuat Anda frustrasi.
Hemat Ruang Penyimpanan
Lain keuntungan dari mengompresi file PDF adalah peningkatan penyimpanan. Saat Anda menekan PDF, ukurannya akan berkurang, yang memberikan ruang untuk penyesuaian file lebih lanjut.
Hasilnya, Anda dapat menyimpan lebih banyak file ke perangkat Anda. Oleh karena itu, Anda harus mengompres file PDF Anda sambil menyimpannya ke perangkat Anda untuk mengosongkan spacer penyimpanan alih-alih menyimpannya dalam ukuran yang lebih besar, membuat penyesuaian file menjadi sulit.
Selain itu, ini akan menurunkan kecepatan perangkat saat ada lebih banyak beban di memorinya.
Cetak Ramah
PDF terkompresi juga ramah cetak. Itu karena ukurannya berkurang saat kita mengompresnya.
Hasilnya, saat Anda mencetaknya, Anda tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan file Anda dalam bentuk padat karena file kecil dicetak lebih cepat daripada file besar karena jumlah halaman berkurang setelah kompresi.
Sebaliknya, jika Anda tidak mengompres PDF Anda, ukurannya akan tetap besar, dan saat Anda mencoba mencetaknya, akan memakan waktu lebih lama, menurunkan tingkat efisiensi Anda.
Kompatibilitas yang Lebih Baik
PDF terkompresi juga memberikan kompatibilitas yang lebih baik dengan perangkat dan koneksi internet. Ini berarti Anda dapat mengunduh dan mengunggah PDF kecil dengan kecepatan internet lebih sedikit, karena akan membutuhkan sedikit waktu untuk memuat.
Dengan demikian, akan lebih mudah bagi Anda untuk berbagi dan menerima data. Di sisi lain, jika PDF Anda tidak dikompresi dan dalam ukuran yang lebih besar, pengiriman dan penerimaan informasi dengan bandwidth terbatas dan kecepatan internet yang lambat akan menjadi sulit.
Dengan demikian, Anda harus mengompres file PDF Anda untuk mempertajam proses berbagi data untuk menikmati berbagai manfaat.
Cepat Membagikan
File PDF terkompresi menjadi lebih mudah diakses untuk dibagikan karena kehilangan ukuran file yang signifikan.
Jadi, Anda tidak perlu terpaku pada layar saat mengirim file karena mereka tidak melakukan buffer terlalu banyak, seperti halnya file yang lebih besar.
Sebaliknya, mereka dimuat dengan cepat dalam sekejap, dan Anda dapat mengklik tombol kirim. Oleh karena itu, jika mengompresi PDF Anda tidak merusak kualitas dan resolusi file, Anda harus mengompresnya sambil menyimpannya ke perangkat Anda untuk pengalaman yang lebih baik.
Kesimpulan
Kompresi PDF adalah praktik yang bagus untuk menghemat waktu dan melakukan pekerjaan Anda secara akurat dan tepat.
Namun, Anda harus memastikan bahwa mengompresi PDF tidak membuat file Anda terlihat buram dan terdistorsi, yang membuatnya tidak dapat dibaca. ***