Pengertian Aplikasi Absensi Talenta.co

Mengenal Lebih Jauh Tentang Aplikasi Absensi yang Disediakan Oleh Talenta.co untuk Anda
Mengenal Lebih Jauh Tentang Aplikasi Absensi yang Disediakan Oleh Talenta.co untuk Anda.

POJOKSATU.id – Sebagai seorang human resource (HR) sebuah perusahaan, anda harus memastikan bahwa setiap karyawan harus menerima gaji yang sesuai di setiap bulannya. Maka dari itu, dengan menggunakan aplikasi absensi sangat membantu dalam memperhitungkan jumlah gaji pada karyawan.


Sampai dengan saat ini banyak sekali perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi absensi untuk menciptakan kedisiplinan dan tanggung jawab.

Maka dari itu, pada kesempatan kali ini juga akan dijelaskan secara lengkap dan detail mengenai aplikasi absensi. Sedangkan, untuk anda yang penasaran bisa simak lebih lengkap nya di bawah ini.


Baca Juga : 7 Manfaat Menggunakan Software Payroll Bagi Perusahaan

Pengertian Aplikasi Absensi Talenta.co

Sebelum membahas lebih banyak lagi tentang aplikasi absensi milik Talenta.co lebih baik memahami terlebih dahulu dalam segi pengertian. Aplikasi absensi merupakan salah satu alat yang digunakan oleh perusahaan untuk memperhitungkan gaji pada karyawan.

Semua data yang dihasilkan pada aplikasi absensi adalah waktu kedatangan dan kepulangan dari para karyawan sebuah perusahaan. Sedangkan, untuk karyawan yang tidak masuk bekerja juga bisa diketahui statusnya izin atau sedang sakit.

Dengan adanya data tersebut bisa memberikan kejelasan mengenai keberadaan dari seorang karyawan baik yang hadir atau absen.

Pihak HR pada perusahaan pun juga tidak bingung ketika akan menghitung data kehadiran dari karyawan, terutama di saat mendekati tanggal perhitungan gaji.

Sedangkan untuk perusahaan yang sudah menerapkan sistem canggih seperti aplikasi absensi ini biasanya semua data bisa terkoneksi secara otomatis. Sehingga untuk pihak HR perusahaan bisa memantau apa saja yang sudah dikerjakan oleh karyawan.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Talenta.co

Ketika melakukan sesuatu sistem yang canggih pasti mempunyai beberapa manfaat. Sama halnya ketika menggunakan aplikasi absensi milik Talenta.co terdapat beberapa manfaat yang bisa didapatkan. Untuk beberapa manfaat yang bisa didapatkan dan dirasakan oleh pihak perusahaan di antaranya yaitu:

1. Mudah dalam Proses Penggunaannya

Manfaat yang pertama ketika menggunakan aplikasi adalah dapat memberikan report data secara real time. Untuk tim HR yang ingin melakukan pengecekan data bisa dilakukan tanpa harus memperhatikan tempat.

Artinya untuk pengecekan data tersebut bisa dilakukan kapan dan dimana saja dengan menggunakan aplikasi. Paling terpentingnya lagi alat yang digunakan untuk pengecekan data ini sudah terhubung dengan jaringan internet.

Bagi perusahaan yang sudah mempunyai banyak cabang di beberapa lokasi dan karyawan sedang bekerja secara remote juga bisa di-handle dengan alat satu ini.

Canggihnya lagi, dengan adanya aplikasi kali ini bisa melakukan tracking pada setiap karyawan yang tidak masuk kerja atau bolos.

Sehingga, dengan data yang diberikan secara real time ini sangat membantu perusahaan untuk melakukan evaluasi terhadap karyawan tersebut. Tentu saja ketika melakukan evaluasi, pihak perusahaan juga memberikan data dari aplikasi kehadiran tersebut.

Baca Juga : Mengenal eFaktur, Cara Memakai Aplikasi eFaktur, dan Manfaatnya untuk Bisnis

2. Dapat Mencegah Terjadinya Lupa Absen

Sampai dengan saat ini masih banyak dari kalangan masyarakat yang lupa untuk melakukan absen. Akan tetapi, dengan adanya aplikasi kehadiran kali ini bisa mengurangi jumlah karyawan yang lupa melakukan absen.

Pada saat perusahaan menggunakan sistem aplikasi untuk absen, maka fitur yang digunakan adalah fingerprint. Dengan menggunakan fitur tersebut bisa mengantisipasi terjadinya lupa absen ketika akan masuk dan pulang kerja.

Bagi kalangan karyawan yang lupa untuk melakukan absen tetap masih bisa melakukan meski waktunya tidak sesuai. Tentu saja dengan waktu yang tidak sesuai ini juga memberikan dampak terhadap penghasilan atau gaji.

Ketika anda menggunakan aplikasi, untuk risiko kelupaan absen ini bisa diminimalisasi karena karyawan bisa melakukan absensi di saat pulang kantor.

Selain itu, dengan adanya aplikasi ini bisa mempermudah dan mempercepat karyawan untuk melakukan absensi.

3. Langsung Terintegrasi dengan Sistem Payroll

Manfaat dari menggunakan aplikasi absensi milik Talenta.co adalah langsung terhubung dengan sistem payroll. Dengan adanya aplikasi absensi ini bisa membantu dalam memperhitungkan gaji, uang lembur, bayar BPJS dan masih banyak lainnya.

Paling terpentingnya lagi untuk masalah keuangan, akan diberikan data secara akurat dan tidak bisa diganggu gugat ketika sudah menggunakan aplikasi absensi milik Talenta.co.

Selain itu, untuk karyawan juga bisa merasakan kemudahan ketika menggunakan aplikasi absensi milik Talenta.co. Kemudahan yang bisa dirasakan oleh karyawan adalah bisa melakukan reimbursement secara cepat dan mudah.

Sehingga untuk proses pencarian reimbursement juga dapat langsung diajukan secara cepat kepada pihak perusahaan. Reimbursement adalah biaya yang sebelumnya dikeluarkan oleh karyawan dan akan diganti oleh pihak perusahaan.

Baca Juga : Agar UMKM Terus Berkembang, Pastikan Gunakan Software Akuntansi untuk Proses Pembukuan

4. Memberikan Kemudahan ketika Mengelola Absensi Karyawan

Manfaat aplikasi absensi yang selanjutnya adalah dapat mempermudah karyawan untuk melakukan absensi kehadiran dan pulang. Selain itu, untuk pihak perusahaan juga akan lebih mudah dan efisien dalam mengatur setiap absensi yang dilakukan oleh karyawan.

Dengan adanya aplikasi absensi, pihak perusahaan tidak perlu repot lagi untuk menuliskan data secara manual atau tertulis. Semua data yang diberikan oleh sistem aplikasi tersebut sudah berbentuk word dan bisa langsung di-print.

Paling terpentingnya lagi untuk aplikasi absensi ini mempunyai user friendly. Sehingga, untuk kalangan karyawan ingin melakukan absensi bisa langsung saja membuka melalui perangkat yang terhubung dengan jaringan internet.

5. Dapat Melatih Tanggung Jawab dan Kejujuran

Seperti yang sudah disebutkan pada sebelumnya, dengan adanya aplikasi absensi ini bisa membuat para karyawan untuk bersikap jujur. Selain itu, karyawan juga tidak bisa meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya.

Paling terpentingnya lagi dengan adanya aplikasi tersebut, para karyawan tidak bisa melakukan titip absen kepada rekan kerja lainnya.

Dengan adanya aplikasi kali ini memang mempermudah proses absensi kepada karyawan, akan tetapi untuk masalah proses tanggung jawab dan kejujuran tetap dilatih di dalam aplikasi tersebut.

Fitur Aplikasi Absensi pada Talenta.co

Memang untuk saat ini banyak sekali penyedia jasa layanan pembuatan aplikasi absensi yang bisa dipilih oleh kalangan perusahaan. Akan tetapi, tidak semua jasa layanan tersebut memberikan hasil yang memuaskan.

Selain itu, untuk pihak perusahaan yang ingin membuat aplikasi absensi juga harus memperhatikan beberapa fiturnya terlebih dahulu. Paling tidak setiap aplikasi yang dipilih oleh perusahaan harus mempunyai beberapa fitur sebagai berikut:

1. Payroll

Untuk fitur yang pertama adalah payroll. Payroll adalah alat yang digunakan oleh sistem aplikasi dan berguna untuk membantu perusahaan dalam memperhitungkan besaran gaji para karyawan. Untuk fitur kali ini bisa berjalan secara otomatis di setiap bulannya.

Selain itu, fitur yang satu ini bisa berjalan efektif dan efisien. Sehingga tidak mengharuskan karyawan untuk melakukan di dalam kantor.

2. Manajemen Waktu

Fitur yang kedua adalah manajemen waktu. Pihak tim HR perusahaan juga bisa secara mudah untuk melakukan otomatisasi proses cuti dari semua karyawan.

Selain itu, juga untuk masalah lemburan bisa ditangani secara cepat oleh tim HR perusahaan dengan menggunakan bantuan alat tersebut.

3. Absensi Mobile

Seperti yang diketahui untuk sistem pada aplikasi absensi ini bersifat mobile. Sehingga untuk karyawan bisa melakukan absensi tanpa harus memandang tempat dan waktu.

Tidak hanya itu, saja dengan adanya aplikasi yang satu ini bisa membantu tim HR untuk melakukan pengawasan terhadap semua karyawan.

Baca Juga : 5 Manfaat Menggunakan Aplikasi Online Invoice untuk Bisnis

4. Database Karyawan

Bagi perusahaan mempunyai banyak jumlah karyawan, tentu saja untuk database yang dibutuhkan juga banyak. Akan tetapi, dengan adanya aplikasi yang satu ini bisa membuat semua database karyawan dengan jumlah banyak pun bisa tetap terjaga.

Beberapa informasi yang diberikan oleh database karyawan ini mulai dari personal. Tunjangan dan hak fasilitas sesuai dengan perjanjian kontrak sebelumnya.

5. Mempunyai Fitur Kustomisasi yang Sangat Terperinci.

6. Semua hal yang sudah diatur di dalam aplikasi sistem milik Talenta.co ini sudah sangat terperinci. Bahkan, di dalam aplikasi tersebut bisa juga membuatkan rumus cuti dan denda secara sendiri.

7. Mempunyai Fitur Tim Support yang Efektif dan Responsive

8.Tidak perlu bergelut dengan sistem BOT ketika ingin memberikan keluhan dan juga komplain. Pihak customer service pada Talenta.co akan membantu secara sigap untuk melayani semua hal yang dibutuhkan oleh konsumen.

Saat ini memang banyak sekali dari kalangan penyedia jasa layanan pembuatan sistem aplikasi yang memberikan penawaran menarik. Akan tetapi, perlu diingat lagi tidak semua pemberi jasa layanan tersebut benar-benar dan terbukti memberikan hasil yang memuaskan.

Maka dari itu, untuk anda yang ingin membuat sistem absensi dengan wujud aplikasi bisa langsung saja menghubungi pihak Talenta.co. Tentu saja untuk beberapa kalangan masyarakat sudah tidak asing lagi dengan penyedia jasa layanan yang satu ini.

Talenta merupakan aplikasi yang menggunakan teknologi cloud dan mempunyai layanan pembuatan absensi dengan wujud aplikasi. Tentu saja untuk saat ini sudah banyak dari kalangan perusahaan yang melibatkan Talenta.co dalam proses pembuatan absensi.

Selain itu, untuk aplikasi yang dibuat oleh Talenta.co ini mempunyai banyak fitur dan semuanya mempunyai manfaat masing-masing.

Paling pentingnya lagi, untuk aplikasi yang dibuat oleh Talenta.co ini sudah mempunyai fitur mobile friendly.

Dengan adanya fitur mobile friendly ini menjadi salah satu daya tarik tambahan atau keuntungan bagi para tim HR perusahaan.

Dengan penggunaan aplikasi dari Talenta.co ini dapat mengatur absensi masuk secara real time.

Sehingga untuk proses rekap kehadiran bisa dilakukan secara otomatis. Jadi, dengan adanya jasa layanan pembuatan aplikasi dari Talenta.co ini sangat memudahkan para perusahaan untuk pengoperasian jadwal karyawan secara akurat dan efisien.

Selain itu, masalah yang berhubungan dengan keuangan atau perhitungan gaji bisa disesuaikan lagi dengan absensi kehadiran dari karyawan tersebut. Tidak ada lagi kalangan perusahaan yang melakukan perhitungan secara manual ketika proses perhitungan gaji.

Baca Juga : Mengenal Aplikasi SAP Dan Manfaatnya Dalam Dunia Bisnis

Banyaknya manfaat dari aplikasi secara online ini menjadi salah satu sistem yang bisa digunakan untuk merekam sebuah kehadiran baik melalui website atau smartphone. Paling terpenting perangkat tersebut sudah terhubung dengan jaringan internet.

Demikian penjelasan secara lengkap mengenai aplikasi absensi mulai dari pengertian sampai dengan fitur. Semoga dengan adanya aplikasi tersebut bisa digunakan secara bijak.

Bagi perusahaan juga harus lebih jeli lagi ketika memilih sistem absensi karyawan dan disesuaikan lagi dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Absensi milik Talenta.co memang terbaik dan tentunya bisa menjadi salah satu solusi perusahaan yang ingin mengelola absensi karyawan dengan lebih mudah.

Dengan demikian, karyawan juga bisa dengan mudah untuk melakukan segala kepentingan yang mempunyai hubungan dengan absensi. Bahkan untuk mengakses layanan aplikasi absen tersebut bisa di mana dan kapan saja.

Dengan adanya aplikasi yang diberikan oleh Talenta.co semua aktivitas yang berhubungan dengan absensi bisa dilakukan lebih teratur dan cepat. Semoga bermanfaat.***