POJOKSATU.id - Museum dan Cagar Budaya di bawah Kementerian Kebudayaan (Kemenbud) membuka pendaftaran Magang Kearsipan Batch 3 bagi mahasiswa yang ingin mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan arsip di lingkungan museum dan lembaga kebudayaan.
Program ini berlangsung selama tiga bulan, yakni November 2026 hingga Januari 2027.
Magang bersifat tidak berbayar (unpaid internship), tetapi peserta akan memperoleh sertifikat, surat keterangan, serta kesempatan membangun jejaring profesional.
Mengutip pengumuman di Instagram @indonesianheritageagency, peserta akan terlibat dalam kegiatan pendataan dan pemberkasan arsip, penataan arsip inaktif, penyusutan arsip, hingga alih media arsip.
Syarat Magang Kearsipan Batch 3
Mahasiswa yang berminat mengikuti program ini harus memenuhi persyaratan berikut:
Mahasiswa aktif jenjang S1, D4, atau D3 dari jurusan relevan, seperti perpustakaan, informasi, kearsipan, administrasi negara, manajemen, atau bidang terkait lainnya.
Sedang menempuh semester 4-8.
Memiliki ketertarikan pada pengelolaan arsip dinamis.
Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
Teliti, komunikatif, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
Memiliki laptop pribadi.
Bersedia mengikuti program hingga selesai dan tidak mengundurkan diri.
Dokumen yang Harus Disiapkan
Pelamar perlu menyiapkan tiga dokumen untuk keperluan administrasi, yaitu:
Surat permohonan magang atau job training dari fakultas.
Curriculum Vitae (CV).
Transkrip nilai.
Pastikan dokumen sudah lengkap sebelum dikirimkan melalui email.
Cara Daftar Magang Kearsipan Museum dan Cagar Budaya
Pendaftaran dilakukan melalui email dan formulir daring. Berikut langkah-langkahnya:
Siapkan surat permohonan magang dari fakultas, CV, dan transkrip nilai.
Kirim dokumen ke [email protected].
Cantumkan [email protected] sebagai tembusan atau CC.
Gunakan subjek email dengan format: Magang Kearsipan_Nama Lengkap_Asal Universitas.
Jelaskan tujuan mengikuti program magang pada isi email.
Isi formulir pendaftaran melalui tautan berikut: Formulir Magang Kearsipan Museum dan Cagar Budaya.
Pelamar perlu memastikan pengiriman dokumen melalui email dan pengisian formulir daring telah dilakukan sesuai ketentuan.
13 Pilihan Lokasi Magang
Peserta berpeluang ditempatkan di salah satu dari 13 unit museum atau lembaga kebudayaan berikut:
Museum dan Cagar Budaya.
Museum Kebangkitan Nasional.
Galeri Nasional Indonesia.
Museum Batik Indonesia.
Museum Kepresidenan RI Balai Kirti.
Museum Manusia Purba Sangiran.
Museum Benteng Vredeburg.
Balai Konservasi Borobudur.
Museum Islam Indonesia KH Hasyim Asy'ari.
Museum Semedo.
Museum Song Terus.
Museum Sriwijaya Dharmakirti.
Museum Majapahit.
Penempatan peserta disesuaikan dengan kebutuhan unit kerja dan ketentuan penyelenggara.
Batas Pendaftaran dan Periode Magang
Berdasarkan materi pengumuman yang tersedia, batas pengiriman berkas tercantum pada 25 Desember 2026, sedangkan program magang dijadwalkan berlangsung pada November 2026 hingga Januari 2027.
Perbedaan jadwal tersebut perlu menjadi perhatian calon peserta karena batas pendaftaran jatuh setelah periode magang dimulai.
Pelamar sebaiknya memeriksa kembali pengumuman resmi untuk memastikan jadwal seleksi, tanggal mulai kegiatan, dan ketentuan pendaftaran terbaru.
Bagi mahasiswa yang tertarik menekuni bidang kearsipan, program ini dapat menjadi kesempatan untuk mengenal pengelolaan arsip secara langsung sekaligus memahami peran dokumentasi dalam menjaga memori sejarah dan warisan kebudayaan Indonesia. ***
