POJOKSATU.id - Dalam proses pengisian E Ijazah, tak jarang muncul pertanyaan dari Bapak/Ibu Guru seputar penulisan nama siswa.
Salah satu pertanyaan yang muncul adalah terkait dengan penggunaan huruf kapital pada nama siswa.
Apakah nama siswa harus ditulis dengan huruf kapital semua?
Pertanyaan ini muncul karena banyak data siswa di Verval PD yang secara default menggunakan huruf kapital seluruhnya.
Lalu, bagaimana seharusnya penulisan nama siswa dalam E Ijazah?
Mari kita telusuri berdasarkan regulasi dan sistem yang berlaku.
Merujuk pada Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024, tidak ditemukan aturan yang secara spesifik mewajibkan penulisan nama siswa dengan huruf kapital semua.
Begitu pula dalam pedoman teknis ijazah, tidak ada ketentuan baku yang mengatur format penulisan nama (apakah menggunakan huruf kapital semua atau mengikuti kaidah EYD).
Artinya, secara regulasi nasional, tidak ada aturan baku mengenai penulisan nama siswa dalam bentuk huruf kapital atau bukan.
Meskipun di Verval PD nama siswa umumnya ditulis dalam huruf kapital seluruhnya (misalnya: ADI PRATAMA).
Nantinya sistem manajemen E Ijazah secara otomatis akan mengubah penulisan nama tersebut menjadi sesuai dengan kaidah EYD menjadi: Adi Pratama.
Ini terbukti dari pengalaman beberapa guru yang mendapati nama siswa berubah otomatis dari huruf kapital menjadi format huruf kapital di awal kata saja, sesuai ejaan yang disempurnakan.
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah penulisan nama Kepala Satuan Pendidikan (Kepala Sekolah) dan gelarnya.
Dalam sistem manajemen E Ijazah, penulisan nama dan gelar kepala sekolah harus mengikuti kaidah EYD.
Jadi, pastikan nama dan gelar tidak seluruhnya kapital dan sesuai format penulisan resmi.
Contoh penulisan nama kepala sekolah yang benar dengan gelarnya: Drs. H. Agus Santoso, M.Pd.
Dengan memahami hal ini, Bapak Ibu Guru tidak perlu khawatir soal format huruf kapital pada nama siswa.
Fokuslah pada validitas data, karena sistem akan membantu dalam hal format penulisan.
***
