Mengenal Aplikasi Accounting Berbasis Web, Manfaat, Fitur dan Tips Memilihnya

Aplikasi Accounting Berbasis Web, Manfaat, Fitur dan Tips Memilihnya by Mekari.
Aplikasi Accounting Berbasis Web, Manfaat, Fitur dan Tips Memilihnya by Mekari.

POJOKBANTEN.com – Saat ini sudah tersedia banyak program komputer yang dibuat oleh para developer handal untuk memudahkan semua pekerjaan manusia, salah satunya adalah aplikasi accounting berbasis web.


Bagaimana pusingnya jika seorang akuntan suatu perusahaan atau bisnis harus menghitung uang keluar masuk suatu perusahaan dengan kalkulator manual? Pasti sangat melelahkan dan sangat rawan terjadi kesalahan.

Tidak ada satu bisnis pun yang tidak mengelola manajemen keuangan, semuanya berusaha mengelolanya dengan baik dan benar.

Di Indonesia sudah tersedia banyak aplikasi accounting berbasis web keuangan dengan berbagai fitur dan kebutuhan, belum tentu bisnis satu dan yang lain bisa menggunakan perangkat lunak akuntansi yang sama karena ada perbedaan dalam pencatatan laporan keuangannya.


Mari kita pahami penjelasan tentang perangkat lunak akuntansi di bawah ini.

Baca Juga : Pengertian IP PBX, Kegunaan dan juga Fungsinya

Mengenal Aplikasi Accounting Berbasis Web

Accounting software sederhana adalah sebuah software untuk komputer atau laptop yang sangat dibutuhkan oleh para pengusaha karena aplikasi ini digunakan untuk mencatat dan memproses semua yang berhubungan dengan transaksi keluar maupun masuk.

Aplikasi accounting ini biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur agar bisa menghasilkan laporan seperti:

● Laba rugi

● Neraca

● Arus kas

Untuk mendapatkan hasil laporan tersebut diperlukan penyusunan buku besar. Software ini bisa dibeli atau dikembangkan sendiri oleh perusahaan. Bila dikembangkan sendiri, ini berarti memulai dari nol.

Untuk menghemat waktu, program ini bisa dibeli dan kemudian dikembangkan agar cepat dan berbeda dari aplikasi accounting perusahaan yang lainnya.

Aplikasi Accounting Berbasis Web

Software adalah perangkat lunak yang dijalankan dalam suatu sistem komputer maupun smartphone. Di zaman yang serba digital, software merupakan salah satu hal yang bisa digunakan untuk memudahkan pekerjaan seseorang yang berkaitan dengan akuntansi sekalipun.

Awalnya akuntansi dikerjakan pada media yang sederhana seperti buku, jurnal, dengan peralatan menulis yang seadanya. Berbagai ilmu pengaturan keuangan dikerjakan secara konvensional yang notabene cukup memberatkan para akuntan.

Selain itu, dengan metode tradisional tersebut transparansi serta keberlangsungan proses akuntansi sebuah instansi tidak bisa berjalan dengan semestinya.

Inilah yang mendasari mengapa banyak pihak beralih menggunakan aplikasi accounting, terutama ketika perkembangan teknologi sudah semakin pesat dan produk aplikasi semakin beragam.

Definisi dari aplikasi accounting itu sendiri adalah aplikasi khusus untuk para akuntan yang mampu membantu proses dokumentasi transaksi.

Manfaat Aplikasi Accounting Berbasis Web

Pelaku akuntansi yang profesional akan memakai sistem akuntansi sebagai aset perusahaan yang bisa meningkatkan efisiensi keuangan secara signifikan.

Oleh karena itu, manfaat aplikasi accounting berbasis web untuk bisnis sangat diperlukan. Apa saja manfaatnya, berikut ulasannya.

1. Memastikan Financial Control agar Baik dan Benar

Adanya aplikasi accounting membuat pemilik bisnis agar bisa mengontrol keuangannya secara otomatis. Meskipun pemilik usaha tidak termasuk orang yang ahli dalam menjalankan akuntansi.

Hanya dengan melakukan sedikit pembinaan, pengusaha tersebut sudah bisa menjalankan semua operasional akuntansinya sendiri.

Bahkan bisa menjalankan dengan menggunakan komputer atau telepon selulernya. Sehingga tidak perlu lagi membayar pihak luar untuk menjalankan atau mengontrol anggaran dalam sistem akuntansinya.

Baca Juga : Aplikasi Online Invoice Terbaik 2022, Aktivitas Bisnis Jadi Lebih Efisien!

2. Lebih Menghemat Biaya

Perlu diketahui bahwa software akuntansi ini berbentuk aplikasi. Otomatis semua penghitungan dan hasilnya langsung jadi atau ada.

Semua penghitungan pokok dan prosedur administrasinya, akan langsung otomatis disusun sesuai dengan anggaran dalam aplikasi tersebut.

Pemilik bisnis tidak perlu lagi merekrut manajemen keuangan yang mungkin hanya sebentar dibutuhkan. Selain itu aplikasi accounting bisa mengurangi biaya percetakan terkait dengan pemberian dokumentasi. Karena seluruh file akan tersimpan secara digital dalam lokasi yang aman dan bisa terpantau.

3. Meningkatkan Akurasi Data

Salah satu manfaat aplikasi accounting untuk bisnis selanjutnya adalah menambah ketepatan akurasi data. Sistem yang digunakan merupakan sistem digital yang bisa meminimalkan human error yang biasa terjadi ketika perhitungan.

Ketika terjadi ketidak akuratan dalam penghitungan laporan keuangan, maka bisa saja menyebabkan krisis. Sehingga bisa berdampak pada kelangsungan bisnis yang sedang dijalankan.

Kemudian sistem dalam software akuntansi bisa mencegah peristiwa tersebut terjadi.

4. Mempermudah Pengambilan Keputusan

Salah satu keunggulan dari software akuntansi adalah bisa mengetahui secara rinci kondisi keuangan dalam bisnis.

Dalam sistem tersebut akan menyajikan secara detail angka yang bisa membantu memahami pelaku bisnis. Sehingga bisa mengambil keputusan dengan tepat terkait dengan kondisi keuangan tersebut.

Gambaran data yang jelas dari sistem yang disajikan aplikasi accounting berbasis web, bisa mempermudah dalam mengembangkan strategi yang tepat dan mengalokasikan sumber daya yang benar.

5. Meningkatkan Keamanan Data Keuangan Perusahaan

Data keuangan perusahaan merupakan informasi yang tidak boleh hilang atau jatuh ke tangan orang yang salah.

Adanya accounting software bisa melindungi semua data keuangan perusahaan dengan memakai sistem firewall. Sehingga hanya orang khusus saja yang bisa memasukinya.

Baca Juga : Sistem Pencatatan Akuntansi by Jurnal.id: Metode dan Siklusnya

Fitur – Fitur Software Akuntansi yang Wajib Dimiliki

Sebelum memilih aplikasi accounting yang cocok dan sesuai visi misi perusahaan Anda, tentu saja ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan tersebut salah satunya yaitu fitur-fitur aplikasi accounting berbasis web yang harus dimiliki. Apa saja sih fitur-fitur tersebut?

1. Fungsi pelaporan keuangan

Tentu saja, yang paling penting adalah karakteristik laporan keuangan. Perhatikan fungsionalitas perangkat lunak yang melakukan pembukuan entri ganda dan proses akuntansi akrual.

Tidak hanya itu, fungsi penting lainnya adalah neraca untuk menganalisis laporan keuangan, laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas, laporan jurnal, dan laporan buku besar.

2. Fitur hutang dagang

Fitur ini juga sangat penting untuk kegiatan bisnis. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat laporan hutang atau piutang dari pelanggan dan pemasok untuk mengelola saat hutang dibayarkan.

3. Fungsi Belanja

Pembelian merupakan kegiatan yang selalu ada di setiap industri. Fitur ini membantu Anda melihat status dan laporan transaksi seperti batas waktu pembelian, penagihan, dan lainnya.

Selain itu, perangkat lunak akuntansi membutuhkan kemampuan untuk membuat faktur, pengembalian, pembelian, dan pengiriman ke pemasok produk.

4. Fungsi penganggaran

Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mencatat semua laporan anggaran yang dibuat. Membuat anggaran sisa atau residual yang dapat disesuaikan dengan lamanya kegiatan usaha. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghitung anggaran P&L Anda.

Baca Juga : Manajemen Sistem Gudang by Jurnal.id: Kunci Menjaga Loyalitas Konsumen

5. Fungsi Peramalan Keuangan

Fungsi ini merupakan salah satu fungsi yang paling penting. Tentu saja, dalam setiap transaksi komersial, Anda dapat memperkirakan biaya pendapatan dengan benar.

Hari ini, fitur prakiraan keuangan ini membantu Anda mengelola keuangan dengan bijak dengan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu dan memaksimalkan keuntungan Anda.

Tips Memilih Aplikasi Accounting Berbasis Web

1. Jenis Perusahaan

Sebelum memilih aplikasi accounting berbasis web, ketahui dulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris dan sebagainya.

Selain itu ketahui juga bentuk bisnis Anda apakah milik pribadi, UMKM, CV, Firma atau perusahaan. Karena ada beberapa kebutuhan akuntansi yang perbedaan tiap jenis dan bentuk bisnis yang dijalankan.

2. Software yang Digunakan

Selanjutnya adalah mengetahui aplikasi accounting berbasis web yang sedang dipakai saat ini.

Jika sebelumnya tidak menggunakan aplikasi accounting berbasis web maka bisa langsung menentukan pilihan aplikasi accounting berbasis web, tetapi sebaliknya jika sebelumnya sudah menggunakan aplikasi accounting berbasis web lain maka tanyakan pada vendor support aplikasi accounting berbasis web yang akan Anda gunakan apakah tersedia fitur integrasi atau tidak.

3. Kemampuan Tim

Kemampuan seorang akuntan dan tim keuangan bisnis Anda juga penting. Sudah bayar mahal untuk aplikasi accounting berbasis web tetapi tidak bisa mengoperasikan hasilnya akan sama saja.

Tetapi biasanya penyedia aplikasi accounting berbasis web memberikan modul atau training kepada penggunanya untuk berbagai fitur yang dimilikinya.

4. Fitur Integrasi Software

Apakah saat ini Anda memerlukan aplikasi accounting berbasis web yang bisa diintegrasikan dengan beberapa divisi lain seperti divisi produksi, purchasing, inventory, perpajakan, pengajian dan lainnya.

Ini menjadi salah satu tips penting agar tidak kebanyakan menggunakan software yang berbeda-beda setiap divisinya. Kalau perlu cari aplikasi accounting berbasis web dengan fitur terlengkap untuk semua kebutuhan bisnis.

5. Memiliki Support System yang Baik

Sebelum membeli, pastikan dulu adanya support system dari pihak penjual atau vendor dari program tersebut. Jika tidak adanya suatu support system yang baik, nantinya akan kesulitan dan ketika terjadi suatu error atau permasalahan yang terjadi pada software tersebut.

Kemungkinan Anda akan tidak bisa melakukan claim atau menanyakan terkait produk tersebut.

Mungkin bisa melihat rating atau review dari program yang akan dibeli. Ini untuk memastikan apakah developer program dapat menyelesaikan masalah ketika dalam penggunaannya.

Baca Juga : Aplikasi Faktur Penjualan Terbaik by Jurnal.id: Pengertian, Tujuan, dan Jenis

6. Auditing

Banyak orang membeli program tapi tidak mengetahui tentang pentingnya fitur Audit Trace. Padahal fitur ini akan sangat membantu dan mempermudah pekerjaan pengecekan transaksi di lapangan.

Banyak program yang memiliki banyak fitur ketika beriklan, tetapi ketika digunakan untuk melakukan audit, transaksi per modul atau per divisi, dan kegiatan lainnya ternyata memiliki berbagai macam masalah. Jadi fitur yang diberikan harus sesuai, sehingga menghasilkan laporan keuangan yang balance dan valid.

7. Faktor Lainnya

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan seperti dukungan hardware, software dan sistem operasi jika aplikasi accounting berbasis web offline atau online pastinya ada spesifikasi khusus untuk bisa menggunakannya.

Ada juga beberapa partner bisnis/perusahaan yang mengharuskan untuk menggunakan salah satu aplikasi accounting berbasis web yang sudah ditunjuk, jika sudah seperti ini mau tidak mau Anda juga harus menggunakannya.

Pastikan beberapa tips ini Anda gunakan sebagai pertimbangan sebelum memutuskan aplikasi accounting berbasis web apa yang akan digunakan.

Pemilihan sotware akutansi yang sesuai dengan SOP yang telah diterapkan oleh perusahaan akan membuat kemudahan team Anda bekerja dan laporan keuangan yang dihasilkan dapat mencegah dari kecurangan.

Ada juga salah satu kekhawatiran para pengusaha dalam memilih aplikasi accounting berbasis web adalah support yang diberikan apabila produk tersebut bukan perusahaan lokal.

Biasanya support perusahaan luar cenderung lebih mahal dan perlu waktu menunggu untuk memanggil support ke perusahaan Anda.

Tentu ini tidak menjadi masalah apabila Anda sudah planning terlebih dahulu support yang dibutuhkan, seperti menjadwalkan visit rutin bulanan dan sebagainya.

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, perusahaan akan terbantu dalam setiap tahapan pengelolaan akuntansi. Tak hanya itu, perusahaan juga dapat terbantu dalam mengelola dan menyajikan laporan bisnis lainnya.

Penghitungan dari laporan keuangan tersebut tersebut kini sudah tak perlu dilakukan dengan cara manual.

Hal ini dapat dilakukan dengan cukup mudah karena Jurnal by Mekari merupakan aplikasi accounting berbasis web yang mampu mengakomodasi seluruh kegiatan akuntansi perusahaan dan dapat dicustom sesuai kebutuhan.

Berbagai macam penghitungan dan pengelolaan keuangan dapat dilakukan secara terintegrasi. Untuk mengetahui lebih banyak tentang software Jurnal by Mekari yang memberikan banyak kemudahan, langsung saja konsultasikan kepada konsultan ahli Jurnal by Mekari. Gratis!***